Agencia de inteligencia artificial y automatización
Automatizamos las tareas que te roban horas y ponemos la inteligencia artificial donde se nota: en contestar antes y en no dejar escapar ningún presupuesto.
Demostración
La automatización con IA, funcionando
Tres automatizaciones que montamos a menudo, con datos inventados. Pulsa y mira cómo responden.
Asistente de WhatsApp que responde y da cita
Contesta en WhatsApp a cualquier hora, pregunta lo justo para saber si el contacto encaja y ofrece cita. Lo que no sabe, lo pasa a una persona. Elige tú la hora.
Hoy
Hola, ¿hacéis mudanzas a otra provincia?
23:47 ✓✓¡Hola! Sí, hacemos mudanzas por toda España. ¿Desde qué ciudad y a cuál sería?
23:47De Valencia a Madrid, un piso de 3 habitaciones
23:47 ✓✓Perfecto. ¿Para qué fecha, más o menos?
23:47Finales de mes
23:48 ✓✓Te propongo una visita sin compromiso para darte el precio cerrado. ¿Qué hora te viene mejor?
23:48Jueves 17:30
23:48 ✓✓Hecho ✅ Jueves a las 17:30. Te enviaré un recordatorio el día antes.
23:48Presupuestos que se envían y se siguen solos
El presupuesto sale solo, avisa cuando el cliente lo abre y se reenvía si lleva días parado.
Presupuestos / PR-0142
Borrador Enviado Visto Aceptado
Reforma de baño completa
MPMarta Prueba · Calle Ficticia, 12
- EnviadoHoy, 09:14
- VistoHoy, 11:02
- AceptadoHoy, 11:06
Actividad
- Creado tras la visitaAyer · 18:40
- Enviado por email y WhatsAppEnviando por email y WhatsApp09:14
- Marta lo ha abiertoleyendo ahora2 min leyendo · 11:02
- Aceptado con firmaSe crea la obra en el calendario · 11:06
Agenda de clínica con recordatorio por WhatsApp
Recordatorio por WhatsApp el día antes. El paciente confirma o pide otra hora sin tener que llamar.
Miércoles 15mayo
7 confirmadas2 pendientes
DEDra. Ejemplo
DPDr. Prueba
Dónde se te escapan el tiempo y los clientes
- WhatsApp sin contestarSe responde cuando alguien encuentra un hueco.
- Presupuestos sin seguimientoSe envían y nadie vuelve a escribir.
- Citas confirmadas a manoUna a una, por teléfono.
- Datos copiados entre programasUna tarde entera de copiar y pegar.
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Casi todas las empresas que nos llaman tienen el mismo atasco. Los WhatsApp se contestan cuando alguien encuentra un hueco, los presupuestos enviados se quedan sin seguimiento, las citas se confirman una a una por teléfono y alguien del equipo pasa la tarde copiando datos de un programa a otro. Nadie lo decidió así. Fue creciendo con el negocio.
Como agencia de IA para empresas, empezamos por ahí. Buscamos las tareas que se repiten cada día y que cuestan dinero, porque una consulta que se responde tres horas tarde muchas veces ya ha pedido precio a otro.
Qué hacemos como agencia de inteligencia artificial
Quiero automatizar mi negocioAsistentes que contestan por WhatsApp y por chat
Responden a cualquier hora y lo que no saben lo pasan a una persona.
Más detalle
Responden las preguntas de siempre a cualquier hora y piden los datos que hacen falta para darte un contacto listo para cerrar. Los configuramos con el tono de tu negocio y con una regla clara: lo que no saben, lo pasan a una persona.
Agentes de voz para el teléfono
Atienden llamadas y agendan citas, también fuera de horario.
Más detalle
Atienden llamadas, resuelven lo básico y agendan citas o reservas. Tienen sentido cuando el teléfono suena más de lo que tu equipo puede atender, sobre todo fuera de horario.
Seguimiento automático de presupuestos
Si el cliente calla, le escribe solo; si sigue callado, te avisa.
Más detalle
Si un cliente no responde a un presupuesto, el sistema le escribe a los pocos días con tu tono. Y si vuelve a callar, te avisa para que llames tú. Es la automatización que más dinero recupera, porque trabaja con contactos que ya habían levantado la mano.
Conexión entre tus herramientas
CRM, web, correo y facturación pasándose los datos solos.
Más detalle
Unimos el CRM, los formularios de la web, el correo, la facturación y las hojas de cálculo para que la información pase sola de una a otra. Se acaba el copiar y pegar, y con él los errores de copia.
Clasificación e informes con IA
Cada contacto, clasificado y enviado a quien toca.
Más detalle
La IA lee cada contacto nuevo, lo clasifica por lo que pide y lo manda a quien toca. También prepara resúmenes semanales con lo que ha entrado y lo que sigue pendiente.
Un caso con automatización e IA
En Toldos Costa Blanca, una empresa de toldos y cerramientos de Alicante, las solicitudes entran en Creativ Flow, donde un asistente con IA las atiende y las pasa al equipo comercial, mientras Google Ads, Meta Ads y el SEO de la web traen los contactos.
Ver el casoCon qué se combina
Creativ Flow Desarrollo de software a medida Google Ads Meta Ads
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La automatización necesita un sitio donde vivir. Para la mayoría de negocios locales ese sitio es Creativ Flow, el CRM que montamos con la bandeja de mensajes, el embudo y las citas ya conectados. Si tu empresa necesita una herramienta propia, lo resolvemos con desarrollo de software a medida.
Y si lo que falta son contactos, la IA se queda corta sola: primero hay que traerlos con Google Ads o Meta Ads. Si quieres ideas para empezar, mira cómo usar la IA para captar clientes y cómo automatizar el WhatsApp de tu empresa.
Inteligencia artificial para empresas de Paraguay
En Paraguay trabajamos como Creativ Adpower, con oficina en Asunción.
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En Paraguay trabajamos como Creativ Adpower, la marca de Creativ Innova allí, con oficina en Asunción. Las empresas paraguayas suelen empezar por WhatsApp, que es el canal por el que entra la mayoría de consultas y el que más horas consume cuando cada mensaje se responde a mano.
Cuando la información está repartida en planillas, el primer paso es ordenarla con software a medida en Paraguay. Y si lo que hace falta es que lleguen más consultas, la automatización se combina con el resto de servicios de marketing digital en Paraguay.
Lo que no hacemos
No metemos IA por moda. Si una tarea sale más barata hecha a mano, te lo decimos y la dejamos como está. Tampoco dejamos un asistente hablando con tus clientes sin haber leído antes qué contesta.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar en mi negocio?
Casi todo lo que se repite cada día y sigue siempre los mismos pasos: contestar las preguntas de siempre, pedir datos a un contacto nuevo, recordar una cita, perseguir un presupuesto enviado o pasar información de un programa a otro. En la primera llamada repasamos tu día a día y te decimos qué merece la pena automatizar y qué no.
¿Cuánto cuesta un proyecto de IA o automatización?
Depende de cuántos procesos toquemos y de con qué herramientas haya que conectarlos. Solemos empezar por uno, el que más horas o más clientes te está costando. Tras una primera llamada te pasamos un presupuesto cerrado.
¿Y si el asistente contesta algo que no debe?
Por eso lo probamos con conversaciones reales antes de ponerlo a trabajar con tus clientes. Le marcamos qué puede responder y qué tiene que pasar a una persona, y revisamos sus conversaciones después de lanzarlo para corregir lo que haga falta.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
Normalmente no. Conectamos la automatización con tu CRM, tu correo, tus formularios o tus hojas de cálculo. Solo cuando tu información está repartida sin orden te proponemos ordenarla primero, con un CRM como Creativ Flow o con un desarrollo a medida.
¿Qué herramientas usáis?
Modelos de lenguaje como los de OpenAI para redactar, clasificar y responder, y herramientas como n8n o Make para conectar aplicaciones. Elegimos según lo que ya tienes y lo que te va a costar mantener.
¿Cómo sé si la automatización compensa?
Lo medimos antes y después: cuánto se tardaba en contestar, cuántos presupuestos se quedaban sin respuesta y cuántas horas se iban en tareas manuales. Si una tarea sale más barata hecha a mano, te lo decimos antes de automatizarla.
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